潔凈室建設和改造具有一定的共性,包括選擇適當的參與人。保持參與人員的連續性。具備一套清晰、詳細而周全的流程,以及相關(guān)人員具有與該事務(wù)相關(guān)的廣博知識,總結起來(lái)有以下四個(gè)關(guān)鍵因素。
一、專(zhuān)業(yè)實(shí)用的設計
1、專(zhuān)業(yè)的設計者
專(zhuān)業(yè)的設計者應該是在實(shí)驗室的成功設計和建設方面具有豐富的經(jīng)驗和閱歷的專(zhuān)家。這是成功設計的基礎。一般設計師往往只具有普通辦公建筑、民用建筑的設計知識和經(jīng)驗,很少涉足實(shí)驗室領(lǐng)域;而了解實(shí)驗室功能的通常是一些實(shí)驗臺、通風(fēng)柜的設計者,而他們并不了解建筑設計的知識,因此他們畫(huà)出的設計圖,施工方看不懂。鑒于上述情況,應該組成一個(gè)設計協(xié)作組,把建筑設計者和實(shí)驗室功能設計者組織起來(lái),共同協(xié)作.才能圓滿(mǎn)地完成設計。
2、不可忽視的初步設計
初步設計相對來(lái)說(shuō)指導施工意義不大,僅對招投標公平,但在設計階段是非常重要的,因為在該階段是對設計方案及整體結構確定的階段;在國外初步設計在整個(gè)設計時(shí)間中占了很大的比例,等到方案成熟之后,才進(jìn)人施工設計分階段,而在我國因為各種原因的限制程序卻是相反的,所以在設計中容易反復,會(huì )出現很多同題。
3、設計與施工的關(guān)系
設計與施工是相輔相成的,設計的好壞直接關(guān)系到施工成本和施工的難易程度,同時(shí),施工又反作用于設計,如果施工上不可行,將會(huì )否定這個(gè)設計方案。相反,將施工中出現的問(wèn)題逐一解決,會(huì )使得設汁更為完善。施工設計是對初步設計的細化,對基礎數據完整的采集,如果中間環(huán)節出現任何問(wèn)題,都會(huì )影響設計質(zhì)量。設計是施工的指導,施工也反過(guò)來(lái)在一定程度上約束設計。設計與施工的關(guān)系具體如下:
(1)設計決定了施工的具體內容、模式、方向。
(2)設計只是用它自己的語(yǔ)言描述了工程實(shí)體,而施工是完成實(shí)體的具體過(guò)程。
(3)施工的客觀(guān)技術(shù)條件約束設計。
(4)施工的主觀(guān)能動(dòng)性影響設計的結果實(shí)現。
二、詳盡實(shí)用的流程說(shuō)明
從開(kāi)展項目的前設計到后建設階段,應該有一個(gè)闡述清晰的流程說(shuō)明文件。這一環(huán)節非常重要,但經(jīng)常被忽視。作為實(shí)驗室的使用方代表,可以通過(guò)審閱這個(gè)流程說(shuō)明了解一些關(guān)鍵控制點(diǎn)的實(shí)施過(guò)程t提前發(fā)現問(wèn)題,避免較大疏漏。同時(shí)還可以作為施工過(guò)程中間控制的依據。
這個(gè)流程說(shuō)明有別于施工組織設計,施工組織設計可以作為其中的一部分。施工組織設計文件是一個(gè)項目的招投標括動(dòng)中實(shí)驗室取舍投標單位的重要依據,同時(shí)也是中標后組織施工的基本指南。
該流程說(shuō)明應該涵蓋整個(gè)過(guò)程的每一步驟中各有關(guān)方應該關(guān)注的重點(diǎn)、需要解決的問(wèn)題、各方之間必須進(jìn)行的溝通;應該是一份實(shí)驗室的使用者可以看懂的文件,應該由實(shí)驗室代表組織專(zhuān)業(yè)人士(如設計者、監理、施工方等實(shí)驗室方認為合適的人選)來(lái)編制,編制人必須能夠自始至終參與整個(gè)項目、了解相關(guān)專(zhuān)業(yè)、對實(shí)驗室的設計和建設具備相當的專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)驗,做好這個(gè)流程說(shuō)明,可以明確關(guān)鍵點(diǎn)、各工序合理進(jìn)場(chǎng)時(shí)間以及相互配合,同時(shí)還可以據此做出相應的材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間安排。這一流程說(shuō)明相當于實(shí)際工程的紙上演練,應該由各方認真研究討論,這樣做可以將一些問(wèn)題提前解決,并能大大提高工程效率。
三、盡職盡責的項目經(jīng)理
項目經(jīng)理是施工總包的代表,他必須給予客戶(hù)高度信任,并自始至終參與整個(gè)項目,他所肩負的責任就是領(lǐng)導現場(chǎng)所有施工隊伍準時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作。項目經(jīng)理是項目計劃工作的主要負責人,是項目的組織者、協(xié)調者、溝通者,處于整個(gè)項目的中心位置,要溝通和協(xié)調各方關(guān)系,及時(shí)解決各種矛盾,事先發(fā)現問(wèn)題隱患并及時(shí)排除,保證項目的全面實(shí)施需要獲得足夠的人力、物力和財力資源,并合理地分配項目任務(wù),使項目得以順利進(jìn)行。
四、良好的溝通協(xié)作
在整個(gè)過(guò)程中,所有參與者要保持協(xié)調一致,同時(shí)與權威機構保持良好的溝通。如實(shí)驗室代表必須在一些關(guān)鍵問(wèn)題上如實(shí)向實(shí)驗室的領(lǐng)導匯報,充分了解領(lǐng)導的意圖,并予以貫徹實(shí)施;實(shí)驗室代表必須與實(shí)驗室領(lǐng)導以及分管領(lǐng)導保持溝通,及時(shí)將需求通知實(shí)驗室代表,設計方、施工方、監理方,并能確保實(shí)驗室需求付諸實(shí)現。